ב-19 בדצמבר 2023, בית המשפט לקניין רוחני בבייג'ין הוציא את ה- הנחיות לטיפול במסמכים תומכים המאשרים את הסמכת הנבדק במקרים הקשורים לזרים. ההנחיות זמינות הן בסינית והן באנגלית.
ההנחיות מסבירות בפירוט את הליכי האימות של מסמכים רלוונטיים בשילוב עם התוכן הרלוונטי של האמנה בדבר ביטול הדרישות לאימות מסמכים ציבוריים זרים שנכנסה לתוקף בסין ב-7 בנובמבר 2023. יתר על כן, חוות דעת מעשיות מאתן מוסדות כמו איגוד עורכי הדין של בייג'ינג, איגוד עורכי הדין של כל סין, איגוד עורכי הפטנטים של כל סין, משרד עורכי הדין של CCPIT לפטנטים וסימני מסחר, וסוכן הפטנטים של סין (HK) Ltd זכו להתייחסות במהלך עריכת ההנחיות.
ההנחיות מכסות בעיקר את ההנחיות לטיפול במסמכים תומכים כאלה בשש מדינות באסיה, אירופה ואמריקה.
ההנחיות אינן יכולות להקיף את כל המדינות והאזורים ולא לספק את כל סוגי המסמכים התומכים להסמכת הנושא. לפיכך, צדדים העוסקים ועורכי דין בתיקים הקשורים בחו"ל עדיין רשאים להגיש לבית המשפט מסמכים בצורות אחרות, ובלבד שמסמכים אלה הם אותנטיים ותקפים ויכולים להוכיח את הכשרת הנושא.
בית המשפט לקניין רוחני בבייג'ין ציינו שהם ימשיכו לחדד ולהשלים את ההנחיות בהתבסס על הניסיון המעשי בשמיעת מקרים הקשורים לזרים וחוות דעת והצעות ממקורות שונים.
תורמים: צוות תורמי צוות CJO